Lookerの削除と無効化について

Lookerの削除と無効化について確認してみる。
Lookerでは権限を削除する方法と、無効化する方法の2パターンがあります。
Lookerを運用していく上で、開発者権限などはデフォルトでライセンス購入すると2名などと少ないので、誰につけるかなどが変わってきます。
さらにStandard User権限は10名で、それ以上招待はできず、誰かがすでにLookなどを作成してしまっている場合もあるとき、そのユーザーが作成したコンテンツを削除しないようにしたい。でもそのユーザーをLookerから削除したい。。1名空きを作りたい。
そんな時にどうすれば良いか、対策を自分なりに整理してみたので、ここで記載しておこうと思います。

問題提起

Lookerを運用していくにあたって問題になるのが、ユーザーの削除かなと思います。
デフォルトではStandard Userは10名、Developer Userは2名がライセンス契約についていて、12名までしか触ることができません。
なのでこの12名でやりくりをするわけですが、結構ユーザー数としては少ないです。
（Lookerはデータの民主化と言っている割には、12名で民主化しろよーって言われても無茶な話。）

この10名が作成したLookなどのコンテンツは削除したときにどうなるのか？不安になりますよね。

▼ Lookerの権限、無効化、削除などの話。
リンク

検証はCloud IdentityとLooker本番環境で。
作成の話は必要であるかなs作成の。

Cloud Identityを通じてLooker権限付与
↓
ユーザーは普通にLook等を作成する。そして共有フォルダに格納を行う。
（これは必須事項。
理由1：他のメンバーがアクセスできるようにするため。
理由2：そのユーザーがいなくなった時に見れなくなるのはまずいので、共有フォルダに保存）

↓
・スケジュール配信や単発の配信の設定の話。
単発の配信であれば、その一回だけなのでユーザーが削除されても問題ない。

• スケジュール配信
  コンテンツ作成者によるスケジュール設定がある

• そのコンテンツ作成者が削除されたら、スケジュール配信も消える
• そのコンテンツ作成者が無効化されたら、スケジュール配信は引き続き実行される

コンテンツ作成者以外によるスケジュール設定がある

• そのコンテンツ作成者が削除されたら、スケジュール配信は引き続き実行される
• そのコンテンツ作成者が無効化されたら、スケジュール配信は引き続き実行される
• コンテンツ作成者以外の人が削除されたら、スケジュール配信も消える
• コンテンツ作成者以外の人が無効化されたら、スケジュール配信は引き続き実行される

※ Adminはスケジュールを削除することができる？ので、コンテンツ作成したユーザーが削除されてスケジュール配信され続けてる場合は、そこから削除を行う。Adminが。

まとめ

なので、まとめるとLookerを運用していくにあたって、
みんなが作成したLookなどのコンテンツは共有フォルダに全て格納する。
は必須かなと思います。